Manuelle Datenpflege bindet Fachkräfte in wiederkehrenden Aufgaben.
KI-Automatisierung für den deutschen Mittelstand
Wir bauen den technischen Vorsprung für den Mittelstand.
Agentic AI & Process Mining für messbare Effizienz und zukunftssichere Workflows. Wir machen manuelle Prozesskosten sichtbar und integrieren sichere KI-Lösungen in bestehende ERP- und SAP-nahe Abläufe.
Process Mining
SAP-/ERP-Workflows
Agentic AI
DSGVO-bewusst
Vom Prozesssignal zur Umsetzung
Analyse, Priorisierung, Agenten-Workflow und Validierung in einem kontrollierten Automatisierungsansatz.
Warum jetzt
Ineffiziente Prozesse kosten jeden Tag Marge, Tempo und Fokus.
SAP-, ERP-, Excel- und E-Mail-Prozesse erzeugen Medienbrüche.
Prozesskosten bleiben unsichtbar, solange Ist-Abläufe nicht messbar sind.
KI-Piloten scheitern oft, wenn sie nicht fachlich validiert und integriert werden.
Unsere Lösungen
Zwei Säulen für Automatisierung, die im Alltag funktioniert.
Säule 01
Process Mining
Wir analysieren Prozessdaten aus Systemen wie SAP, Datev oder bestehenden Datenauszügen, machen Engpässe sichtbar und priorisieren Automatisierung nach messbarem Nutzen.
Ist-Prozess transparent machen
Kosten- und Zeitfresser erkennen
Use Cases wirtschaftlich priorisieren
Säule 02
Agentic AI
Wir entwickeln sichere KI-Agenten für unstrukturierte Daten, Prüf- und Rechercheaufgaben sowie ERP-nahe Workflows mit klarer menschlicher Kontrolle bei kritischen Entscheidungen.
KI-Agenten für konkrete Workflows
Integration in bestehende Abläufe
Validierung statt blinder Automatisierung
Einstiegspfade
Vom ersten Workflow bis zur skalierbaren Automatisierungsarchitektur.
Keine starren Preispakete. Wir wählen den Einstieg nach Datenlage, Prozessreife und wirtschaftlichem Hebel.
Automation Sprint
Für klar abgegrenzte manuelle Aufgaben, die schnell und pragmatisch automatisiert werden sollen.
Ergebnis
Ein funktionsfähiger Workflow für einen konkreten Prozess.
Process Mining Discovery
Für Unternehmen, die Prozesskosten, Engpässe und Automatisierungspotenziale datenbasiert sichtbar machen möchten.
Ergebnis
Priorisierte Use Cases und eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Agentic AI Pilot
Für Teams, die einen KI-gestützten Workflow fachlich testen, absichern und mit Anwendern validieren wollen.
Ergebnis
Ein getesteter Pilot mit Risiko-, Fehler- und Skalierungsbewertung.
Automation Excellence
Für Mittelständler, die mehrere Prozesse langfristig analysieren, automatisieren und kontinuierlich verbessern wollen.
Ergebnis
Eine betreute Automatisierungs-Roadmap mit laufender Optimierung.
Use Cases
Konkrete Prozessfelder, in denen KI entlasten kann.
Wir fokussieren Aufgaben, die häufig wiederkehren, Daten aus mehreren Quellen benötigen oder Fachbereiche durch Recherche, Prüfung und Abstimmung ausbremsen.
Einkauf / P2P
Lieferanten, Angebote und Bestellungen kontrolliert vorstrukturieren.
- Lieferantenrecherche
- Angebotsvergleich
- Offene Bestellungen prüfen
- Auftragsbestätigungen nachverfolgen
Rechnungsprüfung
Klärfälle schneller erkennen und Entscheidungen vorbereiten.
- Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen
- Fehlende Informationen erkennen
- Klärfälle vorstrukturieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
Vertrieb / O2C
Auftragsinformationen zusammenführen und Nachfassen beschleunigen.
- Statusabfragen zu Kundenaufträgen
- Nachfassprozesse
- Kundenkommunikation vorbereiten
- Angebots- und Auftragsdaten bündeln
Backoffice
Wiederkehrende administrative Arbeit aus E-Mail, Dokumenten und Excel reduzieren.
- E-Mail-Klassifikation
- Dokumentenzuordnung
- Excel-Abgleiche
- Administrative Aufgaben automatisieren
Reporting
Aus Daten schneller Management-Übersichten und Entscheidungsvorlagen erzeugen.
- Automatisierte Zusammenfassungen
- KPI-Aufbereitung
- Entscheidungsvorlagen
- Management-Übersichten
So arbeiten wir
Analyse zuerst. Automatisierung nur dort, wo sie trägt.
Der Ablauf hält Projekte bewusst kontrolliert: fachlich nachvollziehbar, technisch testbar und mit klarer Entscheidung, was produktiv gehen sollte.
01
Prozess verstehen
Wir analysieren den bestehenden Ablauf, beteiligte Systeme, manuelle Aufwände und typische Fehlerquellen.
02
Datenlage prüfen
Wir prüfen, welche Daten verfügbar sind und ob sie für Analyse oder Automatisierung belastbar nutzbar sind.
03
Potenziale bewerten
Use Cases werden nach Aufwand, Nutzen, Risiko und Umsetzbarkeit priorisiert.
04
Pilot entwickeln und validieren
Wir bauen einen MVP oder Workflow, testen realistische Szenarien und stimmen Ergebnisse mit Fachanwendern ab.
05
Betreiben und verbessern
Wir unterstützen Einführung, Wartung, Monitoring und die kontinuierliche Weiterentwicklung.
Warum SYNAPTIQ
Keine KI-Theorie. Architektur, Umsetzung und Validierung.
Wir starten bei den tatsächlichen Prozesskosten und bauen Lösungen, die in vorhandene Systemlandschaften passen. Kontrolliert, nachvollziehbar und mit wirtschaftlichem Fokus.
✓
DSGVO-bewusste Architektur
✓
Messbarer ROI statt KI-Showcase
✓
SAP- und ERP-nahe Umsetzung
✓
Human-in-the-Loop bei kritischen Entscheidungen
✓
Technische Umsetzung statt reiner Beratung
✓
Testing, Validierung und Wartung von Beginn an
Über unsPersönlich geführt. Technisch fokussiert.
SYNAPTIQ Automations verbindet Prozessverständnis, Wirtschaftsinformatik und praktische Umsetzungskompetenz. Unser Anspruch ist es, KI nicht als Selbstzweck einzusetzen, sondern dort, wo sie Prozesse messbar entlastet.
Aus der Region Pforzheim / Enzkreis heraus unterstützen wir mittelständische Unternehmen in Baden-Württemberg und darüber hinaus bei Process Mining, KI-Beratung und ERP-naher Prozessautomatisierung.
Persönliche Ansprechpartner statt anonymer Agenturstruktur
Prozessverständnis aus Wirtschaftsinformatik und Praxis
Fokus auf kontrollierte KI-Workflows mit messbarem Nutzen
Geschäftsführer
Andreas Unruh
Verbindet Prozessverständnis, Wirtschaftsinformatik und pragmatische Umsetzung für mittelstandsnahe Automatisierungslösungen.
LinkedIn Profil
Geschäftsführer
Jonas Zimmermann
Fokussiert auf datenbasierte Prozessanalyse, strukturierte Workflow-Logik und kontrollierte Validierung von KI-Lösungen.
LinkedIn Profil