Lösungen
Automatische Anfrage- und Auftragserfassung
Von der eingehenden E-Mail bis zum vorbereiteten ERP-Vorgang. Mit Kontrolle an den entscheidenden Stellen.
- 01
Eingang
E-Mail & Dokument
- 02
Verstehen
Erkennen & auslesen
- 03
Prüfen
Zuordnen & abgleichen
- 04
Freigeben
Mensch entscheidet
- 05
Übernehmen
ERP & Ablage
01 · Eingang verstehen
E-Mails und Dokumente werden erkannt und klassifiziert. Kunden- und Lieferantendaten, Positionen, Mengen, Termine und Dokumentreferenzen werden strukturiert ausgelesen.
02 · Zusammenhang herstellen
Bestehende Kunden und Vorgänge werden geprüft. Anfrage, Angebot und Bestellung werden anhand ihrer Referenzen und Inhalte einander zugeordnet.
03 · Abweichungen sichtbar machen
Angebot und Bestellung werden auf Unterschiede geprüft, beispielsweise bei Mengen, Preisen oder Terminen. Fehlende Informationen und fachliche Abweichungen werden zur Entscheidung vorgelegt.
04 · ERP-Vorgang vorbereiten
Validierte Informationen werden über vereinbarte Schnittstellen übernommen. Der ERP-Vorgang wird vorbereitet, Dokumente werden strukturiert abgelegt und bei Bedarf Reporting-Daten aktualisiert.
05 · Ihr Team entscheidet
Welche Schritte automatisch laufen und wo eine Freigabe nötig ist, legen wir gemeinsam fest. Der beschriebene Ablauf ist ein Lösungsbeispiel und wird an Ihre Systeme und Regeln angepasst.
Illustratives Beispiel · Keine Kundendaten
Automatisch prüfen.
Gezielt entscheiden.
Ein vereinfachter Einblick in die Logik eines Workflows, keine Live-Demo oder fertige ERP-Oberfläche.
Aus dem Dokument
- Kunde
- Beispiel Maschinenbau GmbH
- Referenz
- Angebot AN-1042
- Position
- Montageplatte · 120 Stück
- Liefertermin
- 30. Oktober
Angaben stimmen überein
Kunde, Referenz, Menge und Termin sind im Beispiel geprüft. Der ERP-Vorgang kann nach den vereinbarten Freigaberegeln vorbereitet werden.
Bereit zur ERP-VorbereitungDer nächste Schritt
Welcher Prozess kostet Ihr Team Zeit?
Wir sprechen über Ihren Ablauf, Ihre Systeme und einen sinnvollen Einstieg.